Como funciona
Como funciona BandejaFlow
BandejaFlow ayuda a que una gestoria de inmigracion o despacho de extranjeria no tenga que empezar cada conversacion desde cero.
Paso 1
Entra el mensaje
La persona escribe por WhatsApp y la conversacion entra en una bandeja mas ordenada.
Paso 2
Se recoge contexto
BandejaFlow solicita datos basicos como nombre, email y motivo del contacto para que el equipo no reciba conversaciones vacias o ambiguas.
Paso 3
Se clasifica
La conversacion se ordena por tipo de caso, urgencia y estado inicial para mejorar la visibilidad desde el primer momento.
Paso 4
Se prioriza
Los casos sensibles o urgentes quedan mejor filtrados y no compiten en igualdad de condiciones con consultas generales o repetitivas.
Paso 5
Pasa al equipo
El despacho recibe una conversacion mejor preparada, con mas contexto y menos trabajo repetitivo antes de intervenir.
Que cambia en la practica
El objetivo no es automatizar por automatizar. El objetivo es que la conversacion llegue mejor preparada al equipo humano y que el despacho dedique mas tiempo a resolver casos y menos a reconstruir informacion.
- • Menos mensajes repetidos sin estructura.
- • Mas contexto util desde el inicio.
- • Prioridad mejor filtrada.
- • Seguimiento humano mejor preparado.
- • Menor dependencia de memoria, notas sueltas o busquedas manuales.
Pensado para gestorias de inmigracion y despachos de extranjeria
Renovaciones
Ordena la entrada y solicita datos iniciales para que el caso no llegue incompleto.
Arraigo y documentacion
Reduce el trabajo repetitivo y mejora la preparacion de conversaciones con mucha variabilidad.
Citas y seguimiento
Mejora la visibilidad sobre que necesita revision humana rapida y que puede esperar.
Si hoy tu equipo ya atiende por WhatsApp, el siguiente paso es ordenar la entrada
Te ensenamos como adaptar BandejaFlow a tu operativa actual sin perder el control del expediente ni del seguimiento humano.